deutsche ingenieurinnenbund e.V.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistentin (m/w/d) für den Vorstand
5-15 Wochenstunden in mobiler Arbeit auf Honorarbasis, ggf. als Minijob
Deine Aufgaben:
- Koordination und Pflege der Daten der Mitglieder, Netzwerkpartner sowie von InteressentInnen
- Koordination und Betreuung von eintreffenden Anfragen
- Organisation und Verwaltung von Lager und Archiv (Broschüren, Schriften, Magazine, Werbematerial), inkl. Versand des Materials
- Koordination von Veranstaltungen und der Jahrestagung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem ehrenamtlich tätigen Vorstand (virtuelle Teilnahme an den zweiwöchentlichen Sitzungen und partiell an den vier Wochenendsitzungen des Vorstands)
- Pflege des Webauftritts
Du bringst mit:
- berufliche Erfahrungen mit kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Schwerpunkten
- Affinität zu „Frauen in MINT-Berufen“
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit für Projekte und Abstimmungen mit den Beteiligten
- sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrungen mit den gängigen IT-Anwendungen, wie MS Office, Videokonferenzsystemen, WordPress
- Offenheit für Neues, Bereitschaft zur Zusammenarbeit in bundesweiten und virtuellen Teams, und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- wünschenswert: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrungen in Vereinsarbeit, Netzwerkarbeit und der Veranstaltungskoordination
Für die Lagerung von Vereinsmaterial hast Du eine Lagerfläche von ca. 20 m² (Regal-Wandfläche) zur Verfügung oder ist für Dich unkompliziert erreichbar. Diese wird gesondert vergütet.
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, mit flexibler Zeiteinteilung mobil zu arbeiten
- Stundensatz je nach Beschäftigungsverhältnis
- die Möglichkeit, in unserem Netzwerk interessante Frauen kennenzulernen
- offene Kommunikation auf Augenhöhe
- flache Hierarchien und Duz-Kultur
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.
Schicke bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt an vorstand@dibev.de
Für Fragen steht dir Frau Editha Nentzl, Tel. +49 (0) 1756 424945 gerne zur Verfügung.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an vorstand@dibev.de